预算过程

预算构建过程

预算权威 & 责任

世界杯官网中文版的预算反映了资助项目和战略计划 ,包括确定大学的收入来源 必须为这些项目和计划提供资金. CSU预算授权支出 为了实现大学战略中确立的目标 年度计划.

大学的总统由校董会负责 佐治亚大学系统的规划和管理所有课程和相关 大学预算. 负责预算的行政和计划 世界杯足球官网州的单位由总统授权给副总统. 进一步 预算管理权由副校长授权给院长 和导演.

商务副总裁 & 运营/预算办公室负责整体 大学预算的准备、管理和报告. 这间办公室是必需的 遵循州制定的既定指导方针和政策 乔治亚州,董事会和世界杯官网中文版.

董事会要求每个机构准备一个运作预算 教育和普通教育(E&G)活动”,表示“辅助企业”; “学生活动”及“基本开支”. E&G活动预算有限 拨出的资金(国家拨款、学费和其他一般费用).

校董会要求编制并提交季度预算 以及要求定期提交预算修订案或修正案 董事预算办公室. 修正案变更金额必须超过100万美元 提交董事会批准.

根据立法定义,没有国家拨款或机构内部的一部分 收入(如学生费用,礼品,销售)应用于支出直到 由乔治亚州预算当局的书面命令提供. 董事会 董事会的政策规定,“机构的所有支出必须得到批准 在他们被制作出来之前.这一声明已被解释为 必须得到校董会的预算批准,否则大学可能会招致 负债或支出任何预算项目.

乔治亚州的法律要求拨款用于特定的财政项目 年度必须在该财政年度内支出或承付,否则将失效 回到了国库.

预算管理

任何副总统或内阁成员都可以要求设立一个新的部门 通过预算办公室进行预算 & 金融. 当通知请求时,它是 预算办公室的最终责任 & 最终由财务决定 预算的布置基于功能分类和类代码 是由佐治亚大学系统规定和维护的吗. 部门预算 manager must be selected for each new budget; this departmental budget manager is 对部门及大学的内部预算程序至关重要 作为一个整体. 这是他或她的签名,将被要求操纵资金 在部门预算内或从部门帐户中授权支出 正是这位经理将被期望定期审查部门预算 并随时通知部门成员.

从2008财政年度开始,每个副总裁必须确认各部门的预算经理 每年向预算办公室汇报 & 金融. 预算 & 金融 然后将预算经理的职责传达给每个人. 这种沟通 必须以书面或电子邮件形式确认.

部门预算经理的职责包括定期的预算审查.

经常预算审查的建议行动/组成部分:

  • 估计整个财政年度所需的预算
  • 每月审核报告,报告差异,进行修改
  • 与部门成员沟通
  • 在年底购物截止日期前完成等等.

预算管理

  1. 支出授权仅来自支出预算. Ex: 研究生学费收入必须与支出预算相关联,以便 花掉这些资金.
  2. 所有费用应记入相应的成本负责部门. 例:成本 教学单位的费用不应由教务处承担,而是由教务处承担 预算修正应将资金转移到教学单位 成本.
  3. 部门支出预算和实际支出应尽可能准确 合理的基于成本/效益. 必须收取包括教学在内的直接费用 到适当的帐户.
  4. 超过预算水平的费用请求将无法通过预算检查过程 在有足够的预算资金前,会计部门不会处理. 这种资金可用性可以通过预算转移来实现.
  5. 当在个人服务线上招聘超出预算时,你需要 向预算办公室提交一份预算修正案,详细说明额外拨款的用途 将被采取. 参见预算修改小贴士
  6. 费用所有者和部门经理谁产生收入,并将此收入视为 支出来源必须有相应的支出预算.
  7. 每季检讨有相应收入帐目的开支预算 适当调整的依据.
  8. 预计的学费收入将在学期内进行审查,并调整预算 相应的.

定义

预算: 预算被定义为在一定时期内满足支出的系统计划 或为某一特定目的或时期分配的全部资金.

财政年度: 大学的财政年度从7月1日开始,6月30日结束.

教育 & 综合活动: 常驻教学——大学的学术核心,执行管理, 所有的机构支持活动,如图书馆、商业和运营, 信息技术和工厂运营.

辅助企业: 为学生、教师或工作人员提供服务的活动 与服务费用有关的费用是什么.

学生活动: 学生俱乐部和组织的运作完全基于收费 发给每位注册学生.

资本支出: 来自内部或外部的用于建筑、维护、 和/或收购资本资产以供未来使用.